HOME
ご利用案内
【慶応大学生協　出張手配センター】

【慶応大学生協　出張手配センター】

慶応大学生協　出張手配センター　(兼旅行総合店)

海外・国内問わず、出張･会議参加･留学･卒業旅行･個人旅行での海外/国内航空券･海外/国内ホテル･JR切符・新幹線･パッケージツアー等をお取扱いしております。慶應義塾の全キャンパスの教職員の方々や学生さんからのお問い合わせをお待ちしております。
大手旅行会社で長年の勤務経験があるスタッフが中心となり対応させて頂きますので、安心してお問い合わせください。
「お問合せ・お見積り・予約依頼」入力フォーマット

【取扱い内容】

●航空券：海外・国内航空券 (※1)、(※2)
●ホテル：海外・国内ホテル・星野リゾート(生協限定プラン)
●鉄道 : JR切符、新幹線切符(※3)、海外鉄道切符
●その他：国内レンタカー、海外空港～ホテル送迎手配、海外旅行保険、海外発航空券(海外から招聘)

※1
海外航空券・・・エコノミー/プレミアムエコノミークラス/ビジネスクラス
国内航空券・・・エコノミー/クラスJ/プレミアムクラス
の各クラスを扱っております。

※2
当生協でビジネスクラス・プレミアムエコノミークラスを予約された場合、エコノミー普通運賃見積書も併せて発行致します。(他旅行会社や直接航空会社で予約された方の、エコノミークラス普通運賃見積書のみの発行はしておりません。)

※3
・JR/新幹線切符手配に関して、三田、芝、矢上、日吉、SFC所属の方は手配可能ですが、それ以外のキャンパスの方は切符のお渡しや取消時の対応が難しい為、承ることができません。
・JR/新幹線の切符や海外鉄道切符は別部署で発券する為、1週間以上前にお申し込み下さい。
・JR/新幹線の切符は乗車日の1か月前の同日から予約発券が可能です。(例えば11/25乗車ならば、10/25から予約発券が開始となります。)

※　現在各国のVISA代行手配は承っておりません。

【手配例】

<海外例>
・ロンドン行きの航空券とロンドンのホテルを手配したい。
・海外行き航空券のビジネスクラスやプレミアムエコノミークラスを手配したい。
・海外のホテルを手配したい。
・海外の鉄道を手配したい。
・海外の留学生や招聘の先生の為に海外発=>日本行きのの航空券を手配したい。

<国内　例>
・札幌までの航空券と札幌のホテルを手配したい。
・京都までの新幹線切符を手配したい。
・福岡から先生を招聘するので福岡発の航空券と慶応キャンパス近くのホテルを手配したい。
・国内のホテルだけを手配したい。
等々、ご要望に応じて手配致します。

◆海外航空券手配に関しまして

海外航空券は、各航空会社の公式サイトや各航空券比較サイト上の航空券料金と、当生協で予約する場合の海外航空券料金は異なりますのでご留意をお願い致します。
<PDF> : 海外航空券　取扱手数料

◆海外渡航に関しまして(各国入国制限と日本帰国制限)

海外渡航に関して、コロナ情勢による各国の入国条件や日本帰国条件がございます。詳細は下記をご参照ください。

海外渡航(各国入国条件)
●外務省ホームページ
●各国入国制限(JALサイトより)

日本帰国条件
2023/04/29以降、日本帰国時のワクチン接種証明書や帰国前のＰＣＲ検査等は不要となりました。
●厚生労働省ホームページ

■国内航空券 / JR切符 / 新幹線切符の手配に関しまして

慶応生協で手配する日本国内航空券/JR/新幹線手配は、追加に掛かる取扱手数料はございません。
その為、各航空会社公式サイト/JR公式サイトにある運賃を同じ料金にて手配可能です。また空席状況も全て同じとなるため、下記各航空会社/JRの公式サイトにて運賃・空席状況・スケジュール等をご確認の上、ご予約をいただくとお見積りを省くことが可能です。
※株主優待やビジネスキップやJAL往復セイバー運賃等、一部当部署で予約できない運賃もございます。　

【日本全国方面】
●JAL公式サイト
※JALのスペシャルセイバー/セイバー/フレックスの各運賃は当生協で予約可能です。
(往復セイバー/プロモ－ションの各運賃は当生協や旅行代理店では予約できません。)
●ANA公式サイト
※ANAのスーパーバリュー/バリュー/フレックスの各運賃は当生協で予約可能です。
(スーパーバリューセール/ビジネスきっぷ/株主優待割引/障がい者者割引/介護割引の各運賃は
当生協や旅行代理店では予約できません。)
●スカイマーク公式サイト

【北海道方面】
●AIR DO公式サイト

【西日本方面】
●スターフライヤー公式サイト

【九州方面】
●ソラシドエアー公式サイト

【ＪＲ】
Yahoo路線図サイト
 ＪＲサイバーステーション

■国内パッケージツアーに関しまして

現在、飛行機利用の国内パッケージツアーは、パンフレットによる料金固定制から空席状況によるweb料金変動制へ移行したため、店舗での取扱いができなくなりました。そのため下記URLから直接web上でお申し込みください。
https://manabi.univcoop.or.jp/trip/webtyoku.php

・スカイマーク利用の国内ツアーは一部、店舗での取扱いがございます。
・JR利用のツアーは一部、店舗での取扱いがございます。

【お支払い方法】

①請求書払い（校費 / 科研費 / 研究費）
(a) 「生協売掛利用カード番号とご名義(個人名又は部署名)」
(b) 「教職員番号とご名義」・・・出張予算をお持ちの方のみ
のいずれかをお知らせください。登録されているご名義にて請求書類一式(★)を発行致します。
なお請求書上の名義の書き換えは不可となります。

★請求書類一式・・・請求書1・見積書1・納品書2・旅行費用明細書(+エコノミークラス普通運賃見積書1)を発行し塾内便にて送付致します。

②クレジットカード決済 (Web決済メールを送信致致しますのでPCやスマホ上から決済可能です。）
③お振込 (振込口座をご案内致します。）
④現金払い (生協三田店2Fにてお支払いをお願い致します。三田店以外の生協店舗ではお支払いできません。）

【請求書払い・売掛利用カードの申請に関しまして】

校費/科研費/研究費等による請求書払い(=大学からの後払い)には、以下のいずれかが必要となります。
(A)教職員証(出張予算をお持ちの方)
(B)個人名義の生協売掛利用カード
(C)部署名義の生協売掛利用カード
=>ご予約時に上記のいずれかをお持ちでない方は請求書払い(売掛=大学からの一括後払い）が利用できないため、前払いでのお支払いとなります。
=>発行する請求書のご名義は、教職員証又は売掛利用カードに登録されているご名義(宛名)での発行となり、名義(宛名)の書換えは不可となります。

【個人名義の生協売掛利用カードの申請】
申請ページ↓
https://text.univ.coop/wfm_keio/kouhi/
出張予算をお持ちの方や秘書の方などで先生の代理カードが必要な方は、上記URLから生協売掛利用カード(個人名義)の申請をお願い致します。申請から承認まで数日かかります。承認がおりましたら請求書払い(科研費・校費)の請求書発行が可能となります。

【部署名義の生協売掛利用カード申請】
管轄の大学管財部などを通して申請が必要となります。生協では部署名義の売掛利用カード申請は承れません。

【お申込み・予約手配の流れ】

① お問い合わせ・お見積り依頼
以下の「お問合わせ・お見積り・予約依頼」入力フォーマットか、当部署まで直接メールやお電話にてお問い合わせください。
「お問合わせ・お見積り・予約依頼」入力フォーマット

② 予約・手配
ご依頼内容に沿ってご予約手配致します。

③ お支払い
・請求書払い(校費・科研費・研究費）の場合は、「生協売掛利用カード番号とご名義」、又は「教職員番号とご名義」のいずれかをお知らせください。そちらのご名義にて請求書1・見積書1・納品書2・旅行費用明細書1を発行し塾内便にて送付致します。
・クレジットカード決済、お振込、現金払いの場合は、別途ご案内致します。

④ 航空券(eチケット)・切符・ホテル予約確認書などのお渡し
・航空券(eチケット)、ホテル予約確認書等のPDFで送信できる書類はメール送信致します。
・JR切符等の原券が必要なものは塾内便で送付、または三田店に直接ご来店にてお渡し致します。

【お問い合わせ・お見積り依頼】

お問い合わせ・お見積り依頼は下記の「お問い合わせ・お見積り・予約依頼」入力フォーマットか、
下記店舗まで直接ご連絡下さい。
「お問合せ・お見積り・予約依頼」入力フォーマット