【慶応大学生協 出張手配センター】
慶応大学生協 出張手配センター (兼 旅行総合店)
海外・国内問わず、出張･会議参加･留学･卒業旅行･個人旅行での海外/国内航空券･海外/国内ホテル・JR/新幹線切符等を取扱っております。
慶応義塾の全キャンパスの教職員の方々や学生さんからのお問い合わせをお待ちしております。
大手旅行会社で長年の勤務経験があるスタッフが中心となり、対応致しますので安心してお問い合わせ下さい。
(▶学生旅行・個人旅行関連のパッケージツアー特設ページはこちらをクリック)
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【慶応大学生協 出張手配センター】
所在地 慶応大学生協三田店内2F
メール keio.biztrip@univ.coop
電話 03-6435-3484
塾内線 23390
平日 10:30-17:00
土日祝 休業
▶出張手配センターの営業時間(4月)はこちらをクリック
「お問合せ・お見積り・予約依頼」入力フォーマット
【お取扱い内容】
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------●航空券 ：海外・国内航空券 (※1)、(※2)
●ホテル ：海外・国内ホテル ・星野リゾート(生協限定プラン)
●鉄道 : JR切符、新幹線切符(※3)、海外鉄道切符
●その他 ：国内レンタカー、海外空港～ホテル送迎手配、海外旅行保険 、海外発航空券(海外から招聘)
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※1
海外航空券・・・エコノミー/プレミアムエコノミークラス/ビジネスクラス
国内航空券・・・エコノミー/クラスJ/プレミアムクラス
の各クラスを扱っております。
※2
当生協でビジネスクラス・プレミアムエコノミークラスを予約された場合、エコノミー普通運賃見積書も併せて発行致します。(他旅行会社や直接航空会社で予約された方の、エコノミークラス普通運賃見積書のみの発行はしておりません。)
※3
・JR/新幹線切符手配に関して、三田、矢上、日吉、SFC所属の方は手配可能ですが、それ以外のキャンパスの方は切符のお渡しや取消時の対応が難しい為、承ることができません。
・JR/新幹線の切符や海外鉄道切符は別部署で発券する為、1週間以上前にお申し込み下さい。
・JR/新幹線の切符は乗車日の1か月前の同日から予約発券が可能です。(例えば11/25乗車ならば、10/25から予約発券が開始となります。)
・JR/新幹線の切符は、切符発券センター=>生協店舗への配送料として1件に付き700円が別途に掛かります。
※ 現在海外各国のVISA代行手配は承っておりません。
【手配例】
<海外 例>・ロンドン行きの航空券とロンドンのホテルを手配したい。
・海外行き航空券のビジネスクラスやプレミアムエコノミークラスを手配したい。
・海外のホテルを手配したい。
・海外の鉄道を手配したい。
・海外の留学生や招聘の先生の為に海外発=>日本行きの航空券を手配したい。
<国内 例>
・羽田～札幌までの航空券と札幌のホテルを手配したい。
・東京～京都までの新幹線切符を手配したい。
・福岡から先生を招聘するので福岡発～羽田の航空券と慶応キャンパス近くのホテルを手配したい。
・国内のホテルだけを手配したい。
等々、ご要望に応じて手配致します。
◆海外航空券手配に関しまして
海外航空券は、各航空会社の公式サイトや各航空券比較サイト上の航空券料金と、当生協で予約する場合の海外航空券料金は異なりますのでご留意をお願い致します。▶ 海外航空券 取扱手数料(PDF)
◆海外渡航に関しまして(各国入国条件・VISA必要可否)
海外渡航に関して、各国の入国条件やVISAが必要になる国がございます。詳細は下記をご参照ください。海外渡航(各国入国条件)
●外務省ホームページ
●各国入国条件(JALサイトより)
■国内航空券の手配に関しまして
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・慶応生協での国内航空券の予約は、航空券代金のみとなり別途に掛かる追加の取扱手数料はございません。
その為、航空券代金、空席状況、発着スケジュールなどは以下の各航空会社の公式サイトと同じものになりますので、以下の公式サイトをご確認のうえお申し込み下さい。
(※株主優待やビジネスキップやJAL往復セイバー運賃等、一部当部署で予約できない運賃もございます。)
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【日本全国方面】
●JAL公式サイト
▶JALのスペシャルセイバー/セイバー/フレックスの各運賃は当生協で予約可能です。
(往復セイバー/プロモ－ションの各運賃は当生協では予約できません。)
●ANA公式サイト
▶ANAのスーパーバリュー/バリュー/フレックスの各運賃は当生協で予約可能です。
▶スーパーバリュープレミアム28/バリュープレミアム3/プレミアム運賃の各運賃は当生協で予約可能です。
(往復バリュー/往復スーパーバリュー/スーパーバリューセール/ビジネスきっぷ/株主優待割引/障がい者割引/介護割引の各運賃は当生協では予約できません。)
●スカイマーク公式サイト
【北海道方面】
●AIR DO公式サイト
【西日本方面】
●スターフライヤー公式サイト
【九州方面】
●ソラシドエアー公式サイト
■JR切符・新幹線切符の手配に関しまして(乗車日の1か月前から手配可能)
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●切符代金、空席状況、スケジュールなどは以下のYahoo路線図やJRサイバーステーションの各サイトをご確認下さい。金額は以下の切符代金+切符発券センター=>生協店舗への配送料として1件に付き700円が別途に掛かります。
●慶応生協でJR、新幹線切符を手配する場合、切符代金とは別途に配送料(1件/１配送あたり税込み700円)をいただいております。
▶JR・新幹線切符 配送料のご案内(PDF)
●JR、新幹線切符の手配は１か月前の同日から手配可能となります。
<例> 8/25乗車であれば7/25から販売開始
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【ＪＲ】
Yahoo路線図サイト
ＪＲサイバーステーション
■国内パッケージツアーに関しまして
現在、飛行機利用の国内パッケージツアーは料金固定制のパンフレットによる予約から、空席状況によって料金が変動するweb予約へ移行したため、店舗での取扱いができなくなりました。そのため下記URLから直接web上でお申し込みください。https://manabi.univcoop.or.jp/trip/webtyoku.php
・JR利用のツアーは一部、店舗での取扱いがございます。
【お支払い方法】
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------①請求書払い（校費 / 科研費 / 研究費 等)
・・・詳細は下部の【請求書払い（校費 / 科研費 / 研究費等)に関しまして】欄をご確認ください。
②クレジットカード決済 ・・・Web決済メールを送信致致しますのでPCやスマホ上から決済可能です。
③お振込 ・・・振込口座をご案内致します。
④現金払い ・・・生協三田店2Fにてお支払いとなります。生協三田店以外の店舗ではお支払いできません。
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=>上記②③④でのお支払いの場合は前払い（航空券発券前・JR切符発券前）となります。
【請求書払い(校費/科研費/研究費等)の利用に関しまして】
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------上記①請求書払い（校費 / 科研費 / 研究費）に関しまして
➤請求書払いは後払いとなるため、大学から生協へ登録済で以下a,b,cに当てはまる方のみ請求書払い(=後払い)の利用が可能です。
(a) 慶応大学の常勤の先生
(b) 慶応大学の常勤の職員
(c) 慶応生協売掛利用カードを申請済でお持ちの方 (非常勤教職員、有期教員、JSTの方など)
・大学の経理システム・規定の改定により2024年4月以降、”部署名義”での請求書発行は不可となりました。
・ご予約時に上記(a)(b)(c)に該当されない方は請求書払い(=後払い）が利用できないため、前払いでのお支払いとなります。
・発行する請求書のご名義は、上記(a)(b)(c)の個人名義(宛名)での発行となり、名義(宛名)の書換えは不可となります。
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請求書類一式の発行
請求書払いの場合、以下の請求書類一式を発行し塾内便などで送付致します。
<請求書類一式>
請求書1・見積書1・納品書2・旅行費用明細書1、(+プレミアムエコノミーやビジネスクラス利用の方はエコノミークラス普通運賃見積書1も追加で発行致します。)
【慶応生協売掛利用カードの申請に関しまして】
【個人名義の生協売掛利用カードの申請】申請ページ↓
https://text.univ.coop/wfm_keio/kouhi/
出張予算をお持ちの有期の先生や、出張予算をお持ちの学生さんや特別研究員の方は、上記URLから生協売掛利用カード(個人名義)の申請をお願い致します。大学へ出張予算をお持ちか確認したうえで承認可否を決定いたしますが、申請から承認可否のご連絡まで数日～1週間ほどかかります。承認がおりましたら請求書払い(=後払い)が可能となります。
【お申込み・予約手配の流れ】
① お問い合わせ・お見積り依頼以下の「お問合わせ・お見積り・予約依頼」入力フォーマットか、当部署まで直接メールやお電話にてお問い合わせください。
「お問合わせ・お見積り・予約依頼」入力フォーマット
② 予約・手配
ご依頼内容に沿ってご予約手配致します。
③ お支払い
・請求書払い(校費・科研費・研究費等）の場合は、「教職員番号とご名義」、または「生協売掛利用カード番号とご名義」のいずれかをお知らせください。そちらのご名義にて請求書1・見積書1・納品書2・旅行費用明細書1を発行し塾内便にて送付致します。
・クレジットカード決済、お振込、現金払いの場合は、別途ご案内致します。
④ 航空券(eチケット)・切符・ホテル予約確認書などのお渡し
・航空券(eチケット)、ホテル予約確認書等のPDFで送信できる書類はメール送信致します。
・JR切符等の原券が必要なものは塾内便で送付、または三田店に直接ご来店にてお渡し致します。
【お問い合わせ・お見積り依頼】
お問い合わせ・お見積り依頼は以下の「お問い合わせ・お見積り・予約依頼」入力フォーマットか、下部の出張手配センターまで直接ご連絡下さい。
「お問合せ・お見積り・予約依頼」入力フォーマット
慶応大学生協 出張手配センター (兼 旅行総合店)
【慶応大学生協 出張手配センター】
所在地 慶応大学生協三田店内2F
メール keio.biztrip@univ.coop
電話 03-6435-3484
塾内線 23390
平日 10:30-17:00
土日祝 休業
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