【慶應大学生協 出張手配センター】

【慶應大学生協 出張手配センター】 (兼 旅行総合店)

海外・国内問わず、出張・会議参加・留学・個人旅行等の航空券・ホテル・JR切符・新幹線・パッケージツアー等をお取扱いしております。全キャンパスの教職員の方々や学生さんからのお問い合わせをお待ちしております。
大手旅行会社で長年の勤務経験があるスタッフが中心となり対応させて頂きますので、安心してお問い合わせください。

 

【取扱い内容】

◆航空券       :国内・海外航空券(エコノミー/プレミアムエコノミー/ビジネス/ファーストクラス 等)※1
◆ホテル       :国内・海外ホテル
◆鉄道(※2)   : JR切符、新幹線切符、海外鉄道切符
◆バス          :国内高速バス、貸切バス
◆その他       :国内レンタカー、空港送迎、海外旅行保険 、海外発航空券(海外からの招聘)
 

※1
海外航空券のビジネスクラス・プレミアムエコノミークラスは、エコノミー普通運賃見積書も
発行致します。

※2
・JR/新幹線切符手配に関して、三田、芝、矢上、日吉、SFC所属の方は手配可能ですが、
それ以外のキャンパスの方はお渡し方法や取消時の対応が難しい為、承ることができません。
・JR/新幹線の切符や海外鉄道切符は別部署で発券する為、1週間以上前にお申し込み下さい。
   またJR/新幹線の切符はご利用日の1か月前の同日から予約が可能です。
  (例えば11/20利用ならば、10/20から予約開始です。)
 

【手配例】

<海外  例>
・ロンドン行きの航空券とロンドンのホテルを手配したい。
・海外行き航空券のビジネスクラスやプレミアムエコノミークラスを手配したい。
・海外の鉄道を手配したい。
・海外の留学生や招聘の先生の為に海外発の航空券を手配したい。

<国内 例>
・札幌までの航空券と札幌のホテルを手配したい。
・京都までの新幹線切符を手配したい。
・福岡から先生を招聘するので福岡発の航空券と慶応キャンパス近くのホテルを手配したい。
・国内のホテルだけを手配したい。
    等々、ご要望に応じて手配致します。

 

◆日本国内航空券に関しまして

日本国内航空券に関しましては、各航空会社公式サイトにある運賃を同じ料金にて当出張手配センターで予約致します。また空席状況も全て同じとなるため、下記各航空会社の公式サイトにて運賃・空席状況・スケジュール等をご確認の上、ご予約いただくとお見積りをする時間を省くことが可能です。
(※株主優待やビジネスキップ等、一部当部署で予約できない運賃もございます。) 


【日本全国方面】
●JAL公式サイト
●ANA公式サイト
●スカイマーク公式サイト

【北海道方面】

●AIR DO公式サイト

【西日本方面】
●スターフライヤー公式サイト


【九州方面】
●ソラシドエアー公式サイト

 

◆国内パッケージツアーに関しまして

2022/04/01以降、JALやANA等の飛行機を利用した国内パッケージツアーは、パンフレットによる料金固定制から、空席状況によるweb料金変動制へ移行したため、店舗での取扱いができなくなりました。そのため下記URLから直接web上でお申し込みください。
https://manabi.univcoop.or.jp/trip/webtyoku.php

・スカイマーク利用の国内ツアーは一部、店舗での取扱いがございます。
・JR利用のツアーは一部、店舗での取扱いがございます。
 

▲海外航空券に関しまして

海外航空券に関しまして、各航空会社の公式HP上や各航空券比較サイト上での航空券料金と、当生協で予約する場合の航空券料金は異なりますのでご留意をお願い致します。
 

▲海外渡航・・・ 各国入国制限と日本帰国制限に関しまして

海外渡航に関して、コロナ情勢による各国の入国条件や日本帰国条件がございます。
詳細は下記をご参照ください。

海外渡航(各国入国条件)
外務省ホームページ
各国入国制限(JALサイトより)

日本帰国条件
厚生労働省ホームページ

 

▲海外航空券  取扱手数料

◆ 海外航空券 取扱手数料
◆ 国内航空券の取扱手数料はございません。

 

【お支払方法】

◆請求書払い(校費 / 科研費 / 研究費)
    慶應生協の「売掛利用カード」のバーコード下にあるAから始まる番号をお知らせください。
  「売掛利用カード」に登録されているご名義にて請求書1・見積書1・納品書2・旅行費用明細書1を発行し
  塾内便にて送付致します。

◆クレジットカード決済 (Web決済メールを送信致しますのでPCやスマホ上から決済可能です。)
◆お振込 (振込口座をご案内致します。)
◆現金払い (生協三田店にてお支払いいただきます。)

 

【慶応生協の売掛利用カードの申請】

請求書払い(科研費・研究費)の請求書発行は、慶応大学生協の売掛利用カードが必要となります。
ご自身や所属部署やご担当の先生等の生協売掛利用カードはお持ちであれば請求書発行が可能です。
・売掛利用カードのご名義(宛名)での請求書類一式(*)を発行致します。
・請求書類一式のご名義(宛名)は生協売掛利用カードに登録されている名義(宛名)での発行となり、
  名義(宛名)の書き換えや変更はできかねますのでご留意ください。

*請求書類一式
・・・請求書1、見積書1、納品書2、旅行費用明細書1
         + 海外プレミアムエコノミー・海外ビジネスクラスは、別途にエコノミークラス普通運賃見積書1

もし慶応大学生協の売掛利用カードをお持ちでない場合は以下から申請をお願い致します。
https://text.univ.coop/wfm_keio/kouhi/
申請から承認まで数日かかりますので、承認おりましたら請求書払い(科研費・研究費)の請求書発行が可能となります。

 

【お申込みの流れ】

①  お問い合わせ・お見積り依頼
下記の「お問合わせ・お見積り依頼」入力フォーマットか、下記店舗まで直接メールや電話にてお問い合わせください。
「お問合せ・お見積り依頼」入力フォーマットはこちら

②  予約・手配  
ご依頼内容に沿ってご予約手配致します。

③  お支払い
・請求書払い(校費・科研費・研究費)の場合は、慶應生協の「売掛利用カード」のバーコード下にあるAから始まる番号をお知らせください。
 「売掛利用カード」の名義にて請求書1・見積書1・納品書2・旅行費用明細書1を発行し塾内便にて送付致します。

・クレジットカード決済、お振込、現金払いの場合は、別途ご案内致します。

④  航空券(eチケット)・切符・ホテル予約確認書などのお渡し
・航空券(eチケット)、ホテル予約確認書等のPDFで送信できる書類はメール送信致します。
・JR切符等の原券が必要なものは塾内便で送付、または三田店に直接ご来店にてお渡し致します。

 

【お問い合わせ・お見積り依頼】

お問い合わせ・お見積り依頼は下記の「お問い合わせ・お見積り依頼」入力フォーマットか、
下記店舗まで直接ご連絡下さい。

「お問合せ・お見積り依頼」入力フォーマット

 

【慶應大学生協 出張手配センター】 (兼 旅行総合店) 営業案内

慶應大学生協三田店内2F
メール keio.biztrip@univ.coop
電話  03-6435-3484
塾内線   23390​​
平日  10:30-17:00 (夏休み・春休み等の閑散期は15時まで)
土日祝 休業

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