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ご利用案内
【慶応大学生協　出張手配センター】

【慶応大学生協　出張手配センター】

慶応大学生協　出張手配センター　(兼旅行総合店)

※Dr Budgetの出張旅費のシステム連携は5/1～の予定でしたが、テスト検証と大学内での周知が未完了という事で、5月中旬以降に延期されました。そのためDr Budgetとシステム連携が開始されるまでは従来通り紙での請求書発行対応となります。

※5/3(土)～6(火)は4連休の休業となります。

----出張手配センターのご案内---------------------------------------------------------------------------------------------
海外・国内問わず、出張･会議参加･卒業旅行･個人旅行での海外/国内航空券･海外/国内ホテル・JR/新幹線切符等を取扱っております。慶応義塾の全キャンパスの教職員の方々や学生さんからのお問い合わせをお待ちしております。大手旅行会社で長年の勤務経験があるスタッフが中心となり対応致しますので安心してお問い合わせ下さい。
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➤学生旅行・卒業旅行関連のページはこちらをクリック
 ➤ゼミ・サークル合宿 (三田/芝共立/信濃町)のページはこちらをクリック

--------【慶応大学生協　出張手配センター】---------------
所在地　慶応大学生協三田店内2F
メール　keio.biztrip@univ.coop
電話　　03-6435-3484
塾内線 23390
平日　　10:30-17:00
土日祝　休業
▶出張手配センターの営業時間(5月)はこちらをクリック
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●お問合せは以下の入力フォーマットをご利用ください。
「お問合せ・お見積り・予約依頼」入力フォーマット

【お取扱い内容】

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●航空券：海外・国内航空券 (※1)、(※2)
●ホテル：海外・国内ホテル・星野リゾート(生協限定プラン)
●鉄道 : JR切符、新幹線切符(※3)、海外鉄道切符
●その他：国内レンタカー、海外空港～ホテル送迎手配、海外旅行保険、海外発航空券(海外から招聘)
※海外各国のVISA代行手配は承っておりません。
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※1 【航空券の取扱いクラスに関して】
海外航空券・・・エコノミー/プレミアムエコノミークラス/ビジネスクラス
国内航空券・・・エコノミー/クラスJ/プレミアムクラス
の各クラスを扱っております。

※2【エコノミークラス普通運賃見積書に関して】
当生協でビジネスクラス・プレミアムエコノミークラスを予約された場合、エコノミー普通運賃見積書も併せて無料発行致します。(他旅行会社や直接航空会社で予約された方の、エコノミークラス普通運賃の料金のみのお調べや、エコノミークラス普通運賃見積書のみの発行はしておりません。)

※3【JR/新幹線切符に関して】
・JR/新幹線切符手配に関して、三田、矢上、日吉、SFC所属の方は手配可能ですが、それ以外のキャンパスの方は切符のお渡しや取消時の対応が難しい為、承ることができません。
・JR/新幹線の切符はチケットレス対応のものではなく実際に切符をお渡しいたしますので、遠方の方や外国から来る方へお渡しする必要がある事にご留意ください。
・JR/新幹線の切符や海外鉄道切符は別部署で発券しており店舗で即日のお渡しができません。切符到着まで約3～5日掛かりますので1週間以上前にお申し込み下さい。
・JR/新幹線の切符は乗車日の1か月前の同日から予約発券が可能です。(例えば8/25乗車ならば、7/25から予約発券が開始となります。)
・JR/新幹線の切符は、切符発券センター=>生協店舗への配送料として1件に付き700円が別途掛かります。

【出張手配センターでの手配例】

<海外例>
・ロンドン行きの航空券とロンドンのホテルを手配したい。
・海外航空券のビジネスクラスやプレミアムエコノミークラスを手配したい。
・海外のホテルを手配したい。
・海外の鉄道を手配したい。(ヨーロッパの主要都市間のみ手配可能)
・海外の留学生や招聘の先生の為に海外出発=>日本行きの航空券を手配したい。

<国内　例>
・羽田～札幌までの航空券と札幌のホテルを手配したい。
・東京～京都までの新幹線切符を手配したい。
・福岡から先生を招聘するので福岡発～羽田の航空券と慶応キャンパス近くのホテルを手配したい。
・国内のホテルだけを手配したい。
等々、ご要望に応じて手配致します。

◆海外航空券手配に関して

海外航空券は、各航空会社の公式サイトや各航空券比較サイト上の航空券価格と、当生協で予約する場合の海外航空券価格は異なりますのでご留意をお願い致します。
▶ 海外航空券　取扱手数料(PDF)

※日本に便がある大手航空会社はほぼ手配可能ですが、
海外航空券のLCCは、生協で手配できる航空会社と手配できない航空会社があります。↓
①生協で手配できるLCC(海外航空券)
ジンエアー、チュジュ航空、ティーウェイ航空、エアプサン、エアソウル、スクート、ベトジェット、スターラックス航空、ジェットスター、セブパシフィック等

②生協で手配できないLCC(海外航空券)
・日系・・・ZipAir、エアージャパン、ピーチ
・外国系・・春秋航空、エアーアジア系列全て、タイガーエア、ライアンエアー、イージージェット等

◆海外旅行保険に関して

大学生協では以下の海外旅行保険を取り扱っております。

➀あんしんサポート24(来店申込み型)
http://travel.univcoop.or.jp/sup24/
=>大学生協の保険です。
=>補償内容と会費の欄から保険金をご確認ください。
=>生協で海外航空券・海外旅行・留学を既に予約済の方のみ保険加入できます。
=>三田生協・日吉生協・SFC生協・矢上生協の4店舗のみの取扱いのため、それらの店舗へ来店で申込書を直筆記入し、お支払いをその場で済ませての加入が必要となります。
=>現金・クレカ・お振込み・請求書払いでのお支払いも可能です。

②インターネットで加入する保険(クレジットカード決済)
https://hoken.univcoop.or.jp/travel/index.html
=>大学生協と提携している保険会社2社(AIG損保/損保ジャパン)です。
=>生協組合員のみ加入できます。
=>ページ中央部の"AIG損保"または"損保ジャパン"という枠からお申し込み下さい。
=>web上でクレジットカード決済ですので、請求書払いは不可となります。

◆海外渡航に関して(各国入国条件・VISA必要可否)

海外渡航に関して、各国の入国条件やVISAが必要になる国がございます。詳細は下記をご参照ください。
当生協ではVISA代行手配はしておりません。

海外渡航(各国入国条件)
●日本国籍の方の海外渡航VISA必要可否(夢屋サイト)
●各国入国条件・VISA必要可否 (JALサイトより)

■国内航空券の手配に関して

※国内航空券価格は空席によって変動する料金変動制となっており、当部署でお見積りしても翌日には料金が変わっていることが多くなっています。そのため、以下の方法で各航空会社の公式サイトから最新の航空券価格や空席状況をご確認頂いた上でご予約ください。

●JAL/ANA/スカイマーク/AIRDO/スターフライヤー/ソラシドエアー
【2025年4月1日　予約受付分～】
JAL/ANA/スカイマーク/AIR DO/スターフライヤー/ソラシドエアーの国内航空券予約は、各航空会社の公式サイトで予約する場合の航空券価格に加えて、別途に取扱手数料として片道1名様あたり1,100円 (往復で2,200円)をご請求させていただきます。生協でご予約される場合は以下の各航空会社の公式サイトにて、航空券価格・空席状況・発着スケジュールなどをご確認いただき、公式サイトの航空券価格+取扱手数料(1名様片道：1,100円 / 往復：2,200円)としてお申し込み下さい。

----国内各航空会社　公式サイト-----------------------------------------------------------------------------------
【日本全国方面】
●JAL公式サイト
※JALで便変更可能な運賃は以下のフレックス(=普通運賃)のみとなります。
▶生協で手配可能の運賃・・・普通席/クラスJ共に、スペシャルセイバー/セイバー/フレックス(=普通運賃)
▶生協で手配不可の運賃・・・往復セイバー/プロモ－ション/JALカード割引/株主優待の各運賃は当生協では予約できません。

●ANA公式サイト
※ANAで便変更可能な運賃は以下のフレックス(普通席の普通運賃)かプレミアム運賃(プレミアムクラスの普通運賃)のみとなります。
▶生協で手配可能の運賃
・普通席=>スーパーバリュー/バリュー/フレックス (=普通席普通運賃)
・プレミアムクラス=>スーパーバリュープレミアム/バリュープレミアム/プレミアム運賃（=プレミアムクラス普通運賃)
▶生協で手配不可の運賃
・スーパーバリューセール/ビジネスきっぷ/株主優待割引/障がい者割引/介護割引の各運賃は当生協では予約できません。
※ANAの往復バリュー/往復スーパーバリューを予約されたい方はご相談ください。取消時に片道だけ取消したくても、往復分を一括取消する必要があり、往復分の取消料(+取扱手数料2,200円)が必要となりますので注意が必要です。

●スカイマーク公式サイト

【北海道方面】
●AIR DO公式サイト

【西日本方面】
●スターフライヤー公式サイト

【九州方面】
●ソラシドエアー公式サイト
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●ジェットスター(国内LCC)
=>ジェットスター国内線はジェットスター公式サイトと当生協での料金は異なりますので料金はお問い合わせください。

●ピーチ(国内LCC)/スプリングジャパン(国内LCC)
=>大学生協では手配できません。

国内航空券取扱手数料収受のお知らせ(2025/4/1予約受付分～)

■JR切符・新幹線切符の手配に関して(乗車日の1か月前から手配可能)

●切符代金、空席状況、スケジュールなどは以下のYahoo路線図で、空席状況はJRサイバーステーションをご確認下さい。金額切符代金は以下のYahoo路線図に記載の代金(=みどりの窓口で購入した正規運賃と同額）になりますが、この切符代金とは別途にJR発券部署=>生協店舗への配送料として1件に付き700円が別途掛かります。
◆Yahoo路線図サイト
 ◆JRサイバーステーション

<配送料のご案内>
●慶応生協でJR、新幹線切符を手配する場合、切符代金とは別途にＪＲ予約センターから生協店舗への配送料(1件/１配送あたり税込み700円)をいただいております。
▶JR・新幹線切符配送料のご案内(PDF)

※JR、新幹線切符の手配は１か月前の同日から手配可能となります。1か月以上前からの前受予約はしておりませんので１か月前の同日以降にお申し込みください。
<例> 8/25乗車であれば7/25から予約開始。ただし往路が8/25でも復路が8/26乗車であれば7/26から予約開始。
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■国内パッケージツアーに関して

飛行機利用の国内パッケージツアーは料金固定制のパンフレットによる予約から、空席状況によって料金が変動するweb予約へと移行したため店舗での取扱いができなくなりました。そのため下記URLから直接web上でお申し込みください。
https://manabi.univcoop.or.jp/trip/webtyoku.php

【お支払い方法】

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①請求書払い（＝後払い) ・・・詳細は下部の【請求書払い（校費・研研費・研究費等)に関しまして】欄をご確認ください。
②クレジットカード決済・・・Web決済メールを送信致致しますのでPCやスマホ上から決済可能です。
③お振込・・・振込口座をご案内致します。
④現金払い・・・当出張手配センターでご予約頂いた場合は生協三田店2Fにてお支払いとなります。(三田店以外の他生協店舗での現金払いは承っておりません。)
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=>上記②③④でのお支払いの場合は前払い（航空券発券前・JR切符発券前）となります。

【請求書払い(後払い)・・校費/科研費/研究費等の利用に関して】

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請求書払い(後払い) （校費・科研費・研究費等）に関しまして
➤請求書払いは後払いとなるため利用できる条件があります。
以下(a)(b)(c)のいずれかの方の「慶應義塾+個人名義」で請求書発行する場合のみ請求書払い(後払い)の利用が可能です。(後払いで生協側にて入金保証確約がお取りできるのが以下(a)(b)(c)のいずれか場合のみの為）
(a) 慶應義塾から請求書払いが利用可能と登録頂いている教職員の方の個人名義で請求書発行すること。
(b) 慶應義塾から請求書払いが利用可能と登録頂いている一部の研究員・院生・学生の方の個人名義で請求書発行すること。
(c) 慶應生協売掛利用カード申請済でお持ちの方 (有期教員、特別研究員、JSTの方、学生や院生の方など)の個人名義で請求書発行すること。
　・ご予約時に上記(a)(b)(c)のいずれかに該当しない請求書払い(=後払い）は不可となるため、前払いでのお支払いとなります。
　・請求書には請求書名義（宛名）と搭乗者氏名の2つが記載されますので、請求書名義≠搭乗者も利用可能です。
　・発行する請求書のご名義は、上記(a)(b)(c)の方の「慶應義塾+個人名義」での名義発行となり、名義(宛名)の書換えは不可となります。
・請求書払いは請求書の名義（宛名）が「慶應義塾のみ」、「学部や学科名義のみ」、「部署名義のみ」、「外部の会社名義/団体名義/機関名義/資金名義のみ」での発行は、後払いの責任者が明確ではなく慶應義塾側や生協側で後払いの入金保証が取れないため、義塾からの依頼もあり、必ず「慶應義塾+個人名義」での発行となります。

※4月～5月はJSTの方や大学院生の方はご注意ください。JSTや大学院生の方は出張予算がついても生協で請求書払い（=後払い）がすぐにできるとは限りません。大学から生協へ請求書払いが可能という名簿登録が完了した後か、下部の売掛利用カードを申請するかのいずれかとなります。

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請求書類一式の発行
請求書払いの場合、以下の請求書類一式を発行し塾内便などで送付致します。
<請求書類一式>
請求書1・見積書1・納品書2・旅行費用明細書1、(+プレミアムエコノミーやビジネスクラス利用の方はエコノミークラス普通運賃見積書1も追加で発行致します。)

【慶応生協売掛利用カードの申請に関して】

【慶応生協売掛利用カードの申請】
申請ページ↓
https://text.univ.coop/wfm_keio/kouhi/
教職員証をお持ちでない方や大学から生協へ登録いただいていない方で、出張予算をお持ちの非常勤(有期)の先生や学生さんや特別研究員の方は、上記URLから慶応生協売掛利用カード(個人名義)の申請をお願い致します。売掛利用カード作成担当者から大学へ出張予算をお持ちか確認した上で承認可否を決定いたしますが、申請から承認可否のご連絡まで数日～1週間ほどかかります。承認がおりましたら請求書払い(=後払い)が可能となります。

【お申込み・予約手配の流れ】

① お問い合わせ・お見積り依頼
以下の「お問合わせ・お見積り・予約依頼」入力フォーマットか、当部署まで直接メールやお電話にてお問い合わせください。
「お問合わせ・お見積り・予約依頼」入力フォーマット

② 予約・手配
ご依頼内容に沿ってご予約手配致します。

③ お支払い
・請求書払い(校費・科研費・研究費等）の場合は、「教職員番号とご名義」、または「慶応生協売掛利用カード番号とご名義」のいずれかをお知らせください。そちらのご名義にて請求書1・見積書1・納品書2・旅行費用明細書1を発行し塾内便にて送付致します。
・クレジットカード決済、お振込、現金払いの場合は、別途ご案内致します。

④ 航空券(eチケット)・切符・ホテル予約確認書などのお渡し
・航空券(eチケット)、ホテル予約確認書等のPDFで送信できる書類はメール送信致します。
・JR切符等の原券が必要なものは塾内便で送付、または三田店に直接ご来店にてお渡し致します。

【見積書発行に関して】

●ご予約前の正式な見積書(詳細の旅程と押印された書類）ですが、現在当部署ではご予約前に正式な見積書を発行しておりません。
=>航空券代金・ホテル代金・海外鉄道代金は固定額ではなく空席による料金変動制であり、料金が毎日変わるため、正式な見積書を発行しても翌日には料金が変わっていることや、見積書の額で必ず発注できるものではないことから基本的に予約前に正式な見積書を発行しておりません。
なお、資金元等の依頼で正式な見積書の発行が必要な場合は、正式な見積書を有料(１部につき2,200円)にて発行させていただきます。

●当生協でビジネスクラス・プレミアムエコノミークラスの航空券を予約された方は、併せて無料でエコノミー普通運賃見積書も発行致します。

●他の旅行会社や直接航空会社で予約された方の、エコノミークラス普通運賃の料金のみのお調べや、エコノミークラス普通運賃見積書のみの発行はしておりません。購入元に直接お問い合わせください。

【お問い合わせ・お見積り依頼】

お問い合わせ・お見積り依頼は以下の「お問い合わせ・お見積り・予約依頼」入力フォーマットか、
下部の出張手配センターまで直接ご連絡下さい。
「お問合せ・お見積り・予約依頼」入力フォーマット

出張手配センターチラシ