【慶應義塾生活協同組合　出張手配センター】

慶應生協 出張手配センター（兼 旅行総合店）

出張手配センターのご案内

慶應義塾の全キャンパス(教職員・研究員・学生）の皆さまを対象に、
海外・国内問わず、出張・学会参加・研究渡航・卒業旅行・個人旅行などの各種手配を承っております。
大手旅行会社での長年の実務経験を持つスタッフが対応いたします。安心してご相談ください。
 

➤取扱い内容
海外航空券/国内航空券/海外ホテル/国内ホテル/JR・新幹線切符/国内レンタカー/海外空港送迎/海外発航空券（招聘） ほか
 

【慶應生協 出張手配センター】

所在地：慶應生協 三田店内 2F
メール：keio.biztrip@univ.coop
電話：03-6435-3484
塾内線：23390
営業時間：平日 10:30–17:00
休業日：土日祝

▶ 4月・5月の営業時間はこちら
 

関連ページ

請求書払いに関して、慶應義塾の新会計システム「Dr Budget」とのシステム連携をしております。
➤ 【参照】慶應義塾 Dr Budget 旅費申請の案内ページへ >>>
 

「生協から送付する書類（PDF）」

• 納品書（1部）/eチケット/ホテル予約確認書/上位クラス利用者の方はエコノミークラス普通運賃見積書

※Dr Budgetに反映されるデータは「請求書と見積書を兼用」となっているため、基本は、納品書PDF1部（＋必要に応じてエコノミー普通運賃見積書）のみメール送信いたします。
 

⏱　Dr Budgetへの反映タイミング

請求書発行日の翌営業日（平日）のお昼頃にDr Budgetへ反映されます。

お取扱い内容

お取扱いの詳細

1. 海外航空券
航空券価格は空席状況による変動制運賃です。
航空会社公式サイトの価格とは異なりますので、航空券料金はお問い合わせください。お見積りいたします。
➤海外手配手数料

<取扱航空会社>：日本発着のほぼ全ての大手航空会社と下記の一部LCC※
<取扱クラス>：エコノミー / プレミアムエコノミー / ビジネスクラス

※一部LCC取扱い↓：
手配可能のLCC：ジンエアー、チェジュ航空、ティーウェイ航空、エアプサン、エアソウル、イースター航空、スクート、ベトジェット、スターラックス航空、ジェットスター、セブパシフィック、バティックエアマレーシア など
手配不可のLCC：ZipAir、エアージャパン、ピーチ、スプリングジャパン、春秋航空、エアアジア系列、タイガーエア、ライアンエアー、イージージェット、ウィズエアー、サウスウエスト など
 

注：エコノミー普通運賃の見積もり/見積書作成について
他旅行会社や、航空会社で直接予約された方のエコノミー普通運賃のみのお調べや、見積書発行はしておりません。
 

2. 国内航空券

航空券価格は空席状況による変動制運賃です。
以下の各航空会社公式サイトで価格・空席を確認後、お申込みください。

生協手配時は：公式サイト価格 ＋ 取扱手数料(片道1,100円／往復2,200円)として計算してください。

➤国内手配手数料

<取扱航空会社>：JAL、ANA、スカイマーク、AIR DO、スターフライヤー、ソラシドエアー
<取扱クラス>：エコノミー/クラスJ/プレミアムクラス/ファーストクラス

※一部LCC取扱い↓：

• 手配可能のLCC：ジェットスター国内線

     注：ジェットスターは公式サイトと生協では料金が違うためお問い合わせください。
・手配不可のLCC：ピーチ、スプリングジャパン

注1：国内航空券は空席・料金変動制のため、最新価格は以下の公式サイトで確認し、公式サイト価格 ＋ 取扱手数料(片道1,100円／往復2,200円)として計算してください。
注2：料金を検索する際に「往復」でなく「片道」ずつ検索してください。往復割引を適用すると片道だけキャンセルや変更ができないため、基本的に往復(割引)運賃は当部署では手配いたしません。

【国内航空券　各社公式サイト】 

3. ホテル手配
➤国内・海外ホテルを手配可能です。（一部契約の無いホテルは手配できません。)
生協のホテル専用サイトで予約するため、ホテル公式サイトの宿泊料金とは異なります。
 

4. 国内鉄道の手配

➤JR・新幹線の切符 　(私鉄は手配不可)

対象：三田／矢上／日吉／SFC所属の方

• 実券発券（チケットレス不可）
• 乗車1か月前より予約可能(1か月以上前からの前受予約不可)
• 発券して生協店舗への配送に3〜5日かかります
• 配送料(発券部署=>生協店舗)：1件700円

料金確認：生協手配時は：以下のyahoo路線図の通常の切符価格 ＋配送料(1件1名様につき700円)として計算してください。

• Yahoo路線情報
• JRサイバーステーション

5. 国内パッケージツアー

航空券利用の国内ツアーは現在はWeb直接申込みのみ対応。
（店舗取扱不可）

6. その他サービス
➤国内レンタカー
➤海外空港～ホテルの車送迎手配

※海外VISAの代行取得は行っておりません。
 

7. 海外旅行保険

大学生協では以下を取り扱っています。

※あんしんサポート24の取扱いは、生協の三田／日吉／SFC／矢上の各店舗のみです。
 

航空券/ホテル/切符/その他旅行のお申込みの流れ

① お問い合わせ・見積依頼  (メール：keio.biztrip@univ.coop  か、入力フォーマット へ)
② 予約手配
③ 請求書発行 (またはお支払い)
④ 書類メール送信（納品書、eチケット)、または切符は切符実券のお渡し
 

お支払い方法について

① 請求書払い（以下の条件あり）
② クレジットカード（Web決済）
③ 振込
④ 現金（三田店での来店お支払いのみ）

※②③④は前払い
 

請求書払い（校費・科研費・研究費）について

請求書払い（校費・科研費・研究費）は後払いとなりますが、請求書払いの利用には条件があります。

以下いずれかに該当する方のみ請求書払いが利用可能です。

(a) 登録済の教職員 (大学から慶應生協へ請求書払いが利用可能と名義登録済の方のみ)
(b) 登録済の研究員・大学院生・学部生 (大学から慶應生協へ請求書払いが利用可能と名義登録済の方のみ)
(c) 慶應生協売掛利用カード保有者

※「慶應義塾＋個人名義」での請求書発行のみ可。「慶應義塾のみ」「学部のみ」「外部法人名義のみ」は不可。
※請求書名義と搭乗者が異なるケースは可。(例：学生さんが研究室の先生の予算で出張等。)

その他

※正式な航空券の見積書について

予約前の正式見積書は原則発行しておりません。（料金変動制のため）

・必要な場合：1部3,300円

・ビジネスクラス・プレミアムエコノミー・クラスJ・プレミアムクラスを当部署で予約した場合は、
    別途「エコノミー普通運賃見積書」を無料発行いたします。
・他旅行会社や航空会社で直接予約された方のエコノミー普通運賃のみのお調べや、見積書発行はしておりません。

海外渡航情報

各国入国条件・VISAの確認は航空会社・外務省サイト等をご確認ください。
参照：他社提携会社(夢屋のサイト)

※生協では海外VISA代行取得を承っておりません

お問い合わせ

●お問合せは以下の入力フォーマットをご利用ください。↓
「お問合せ・お見積り・予約依頼」入力フォーマット」
 

または下記まで直接ご連絡ください。
【慶應生協 出張手配センター】

所在地：慶應生協 三田店 2F
メール：keio.biztrip@univ.coop
電話：03-6435-3484
塾内線：23390
営業時間：平日10:30–17:00
休業日：土日祝
▶ 4月・5月の営業時間はこちら
 

慶應義塾の皆さまの安全で円滑な出張・旅行を全力でサポートいたします。
どうぞお気軽にお問い合わせください。