【ゼミ・サークル合宿 慶應三田/芝共立/信濃町専用ページ】
こちらは、三田・芝共立・信濃町キャンパス所属の方向けゼミ・サークル合宿専用ページです。
日吉／矢上／SFC所属の方は各キャンパス生協へ直接お問い合わせください。
＜お知らせ＞
2026年4月以降の宿泊受付は、3/23(月)以降に予約開始となります。
お申込み前に必ずご確認ください
まずは【大学生協 サークル・ゼミ合宿の宿】サイトにて、
宿泊施設の詳細・料金・条件をご確認のうえお申込みください。
お申込み方法（必須）
以下2点を必ず同時にご提出ください。
●「問い合わせシート」
●「宿泊者リスト」
ダウンロード↓
ゼミ合宿の注意事項と流れ・問合せシート・宿泊者ネームリスト.xlsx
■ 提出方法（a または b）
※お電話での空室確認・予約依頼は承っておりません。(a) 直接持参
慶應義塾生活協同組合 出張手配センター
（慶應生協 三田店内2F）
(b) メール送信 (Excel添付または、写メ送信可)
手配可能内容
● 合宿の宿泊施設の空室確認・予約
● 貸切バス手配 ※貸切バス目安料金（東京～関東圏往復）
・中型バス（約25名まで）：約25～30万円
・大型バス（約50名まで）：約35～40万円
※訪日旅行需要増加およびドライバー不足により大変混み合っております。
空室確認・予約時の重要事項
合宿手配は1団体につき最低2～3時間を要します。
宿へ電話・FAX確認が必要なため、以下を必ずご理解ください。
① 事前準備の徹底
「問い合わせシート」「宿泊者リスト」記入前に：
・宿泊施設
・人数確定
・会議室利用時間
・体育館利用時間
・BBQ／コンパ時間
・交通手段
など、全て確定した状態でご提出ください。
② 予約後の変更について
・変更・追加は 計3回以内
・出発14日前までに完了
・5名以上の増減が確定した時点でご連絡
・出発14日前に最終人数確定メール必須
※1名ずつの人数変更ではなく、取消料がかかるまでは5名以上まとまった時点で変更連絡してください。
③ 再提出について
一度空室確認後、
「やはり別の宿が良い」という理由での再提出はご遠慮ください。
初回提出時に十分ご検討ください。
④ 空室確認について
・問い合わせシート記載の希望順で確認
・例えば第2希望で空室があれば第2希望以降は確認しません
・「空いている宿を全部調べてほしい」というご依頼は対応不可
⑤ 回答までの目安
新規確認・変更手配には
3～4営業日程度いただいております。
空室確認前に必ず決めていただく項目
(1) 希望宿（5つ以上の宿を候補リストに挙げていただくことを推奨）
希望が少ない場合、満室の可能性が高くなります。
(2) 人数確定
・総人数
・引率教員人数
・男性人数
・女性人数
※「20～30人」など曖昧な人数では確認不可
(3) 食事条件
・1泊3食
・1泊2食
(4) 部屋割りについて（重要）
本プランは団体割引特別料金のため：
・部屋割りは宿側決定
・個室は原則引率教員1名のみ
・部屋タイプ指定不可
・バス・トイレ付指定不可
・最終部屋割りは当日案内
ご希望がある場合は本プラン適用外となります。
(5) 会議室利用
利用日時・時間帯・備品を確定
（プロジェクター／スクリーン／マイク／WiFi 等 ※有料の場合あり）
(6) 体育館・グラウンド利用
・利用日時
・種目
・備品利用有無
※施設数が少なく非常に混雑
(7) BBQ
・日時確定
(8) コンパ
・日時確定（例：20:00～22:00）
・オールナイト可能宿は非常に少数
・場所代（清掃代）あり
・飲食物は原則持込
・冷蔵庫利用可否は宿ごとに確認必要
(9) 優先順位の明確化
・宿や施設の優先順位を必ず決定してください。
(10) 交通手段
・公共交通機関
・自家用車
・貸切バス（生協手配）
お問い合わせ先
慶應義塾生活協同組合 出張手配センター
（兼 旅行総合店）
所在地：慶應生協 三田店内2F
メール：keio.biztrip@univ.coop
電話：03-6435-3484
塾内線：23390
営業時間：平日 10:30～17:00
土日祝：休業
▶出張手配センターの営業時間(3月)はこちらをクリック
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合宿は事前準備が成功の鍵です。
スムーズな手配のため、皆様のご協力をお願いいたします。